Send dokumenter til elektronisk signering, styr hvem der signerer og hvornår, og hold det færdige dokument knyttet til det kundeforhold og den proces, det tilhører.
IQON understøtter både selvstændig dokumentsignering og elektronisk signering som en del af KYC-erklæringer, onboarding og bredere workflows.
Signeringsanmodning
3 underskrivere
Send ét eller flere dokumenter til elektronisk signering, og administrer anmodningen fra IQON.
Tilføj de personer, der skal underskrive, og følg hver modtager hele vejen til fuldførelse.
Lad alle modtagere underskrive uafhængigt af hinanden, når rækkefølgen af underskrifter ikke har betydning.
Angiv rækkefølgen, når én modtager skal underskrive, før den næste person inviteres.
Følg automatisk op på modtagere, der endnu ikke har underskrevet.
Angiv, hvor længe en signeringsanmodning forbliver åben, og hold styr på anmodninger, der udløber.
Brug understøttede elektroniske identitetsmetoder, når underskriveren skal identificere sig som en del af signeringen.
Lad en tegningsberettiget elektronisk underskrive den færdige KYC-erklæring.
Hold styr på sendte, fuldførte, annullerede, udløbne og fejlede anmodninger knyttet til kunderelationen.
En signeringsproces kan omfatte ét dokument eller flere, én underskriver eller mange, og en klar rækkefølge, hvor det er nødvendigt. IQON holder anmodningen, dens deltagere, dens fremdrift og det færdige resultat samlet i samme sag – frem for at lade signering være en separat, løsrevet opgave.
Dokumenter, underskrivere og indstillinger tilføjes til signeringsanmodningen.
Modtagere kan underskrive parallelt eller i en fastlagt rækkefølge, hvor ét trin afhænger af det foregående.
Hver deltager modtager sin egen underskriftsanmodning og fuldfører sin del.
Afventende underskrifter overvåges, påmindelser kan sendes, og den aktuelle status forbliver synlig.
Det færdige dokument og underskriftsaktiviteten forbliver knyttet til kunden og den proces, de tilhører.
Elektronisk signering kan bruges som en selvstændig proces eller som ét trin i et større kunde-, compliance- eller operationelt workflow.
En kunde udfylder den påkrævede erklæring, og en bemyndiget underskriver signerer det færdige dokument med elektronisk ID.
Send ét eller flere dokumenter direkte fra IQON til underskrift af én eller flere modtagere.
Inkluder signering i onboarding, når aftaler, erklæringer eller godkendelser skal være på plads, før kundeforholdet kan fortsætte.
Brug signering som ét trin sammen med indsamling af oplysninger, gennemgang, godkendelse og andre handlinger, der involverer interne og eksterne deltagere.
IQON kan forudfylde en KYC-erklæring med oplysninger, der allerede er registreret om kunden. Kunden gennemgår de eksisterende oplysninger, udfylder det manglende og afgiver de erklæringer, der kræves for kundeforholdet.
Når elektronisk signering er påkrævet, underskriver en tegningsberettiget den udfyldte erklæring med en understøttet elektronisk identitetsmetode.
Den underskrevne erklæring bliver en del af AML-dokumentationen for den pågældende kunde sammen med de øvrige oplysninger og den dokumentation, der er registreret for kundeforholdet.
Elektronisk signering understøtter forskellige dokumenter og godkendelsesprocesser på tværs af de brancher, IQON betjener.
Engagementsbreve, årsregnskaber, årsrapporter og andre dokumenter, der kræver underskrift fra klienter eller internt.
Klientaftaler, fuldmagter, investorerklæringer og andre godkendelser, der kræves under onboarding og i løbet af relationen.
Tegningsdokumenter, investorerklæringer, overdragelsesdokumentation og andre investorgodkendelser.
Beslutninger, fuldmagter, selskabsgodkendelser og dokumenter, der involverer direktører, aktionærer og eksterne rådgivere.