Send dokumenter til signering, styr hvem som signerer og når, og hold det ferdige dokumentet knyttet til kundeforholdet og prosessen det tilhører.
IQON støtter frittstående dokumentsignering samt elektroniske signaturer i KYC-egenerklæringer, onboarding og andre arbeidsflyter.
Signeringsforespørsel
3 signatarer
Send ett eller flere dokumenter til elektronisk signering og håndter forespørselen i IQON.
Legg til personene som skal signere, og følg hver mottaker frem til signeringen er fullført.
La alle mottakere signere uavhengig av hverandre når rekkefølgen på signaturene ikke har betydning.
Angi rekkefølgen når én mottaker må signere før neste person inviteres.
Følg automatisk opp mottakere som ennå ikke har fullført signeringen sin.
Angi hvor lenge en signeringsforespørsel skal være åpen, og hold oversikt over forespørsler som utløper.
Bruk BankID når signataren må identifisere seg som en del av signeringen.
La en autorisert signatar elektronisk signere den fullførte KYC-egenerklæringen.
Hold oversikt over sendte, fullførte, avbrutte, utløpte og mislykkede forespørsler knyttet til kundeforholdet.
En signeringsprosess kan omfatte ett eller flere dokumenter, én eller flere signatarer, og en tydelig rekkefølge der det er behov for det. IQON holder forespørselen, deltakerne, fremdriften og det endelige resultatet samlet i samme sak, i stedet for å la signeringen stå som en separat og løsrevet oppgave.
Dokumenter, signatarer og innstillinger legges til signeringsforespørselen.
Mottakere kan signere parallelt, eller i en definert rekkefølge der hvert trinn er avhengig av det forrige.
Hver deltaker mottar sin egen signeringsforespørsel og fullfører sin del.
Utestående signaturer spores, påminnelser kan sendes og gjeldende status forblir synlig.
Det fullførte dokumentet og signeringsaktiviteten forblir koblet til kunden og prosessen de tilhører.
Elektronisk signering kan brukes alene eller som ett trinn i en større kundeprosess, complianceprosess eller operasjonell arbeidsflyt.
En kunde fyller ut den påkrevde erklæringen, og en autorisert signatar signerer det ferdige dokumentet ved hjelp av elektronisk ID.
Send ett eller flere dokumenter direkte fra IQON til signering av én eller flere mottakere.
Inkluder signering i kundeonboarding når avtaler, erklæringer eller godkjenninger må fullføres før kundeforholdet kan gå videre.
Bruk signering som ett trinn ved siden av informasjonsinnsamling, gjennomgang, godkjenning og andre handlinger som involverer interne og eksterne deltakere.
IQON kan forhåndsutfylle en KYC-egenerklæring med informasjon som allerede er registrert om kunden. Kunden gjennomgår den eksisterende informasjonen, fyller ut det som mangler og avgir de erklæringene som kreves for kundeforholdet.
Der elektronisk signering er påkrevd, signerer en autorisert signatar den fullførte erklæringen ved hjelp av en støttet eID-løsning.
Den signerte erklæringen blir en del av AML-dokumentasjonen for den aktuelle kunden, sammen med øvrig informasjon og dokumentasjon som er registrert for kundeforholdet.
Elektronisk signering støtter ulike dokumenter og godkjenningsprosesser på tvers av bransjene IQON betjener.
Oppdragsbrev, årsregnskap, årsrapporter og andre dokumenter som krever signatur fra klient eller internt ansatte.
Klientavtaler, mandater, investorerklæringer og andre godkjenninger som kreves ved kundeonboarding og gjennom hele kundeforholdet.
Tegningsdokumenter, investorerklæringer, overdragelsesdokumentasjon og andre investorgodkjenninger.
Vedtak, mandater, selskapsgodkjenninger og dokumenter som involverer styremedlemmer, aksjonærer og eksterne rådgivere.