Gå til hovedinnholdet Gå til menyen
La oss ta en prat

KYC er ikke en engangssjekk. Det må holdes oppdatert.

Screening, negativ media, reelt eierskap, individuelt oppslag, egenerklæring og risikoklassifisering — med løpende overvåking og endringsdeteksjon som en del av samme produkt, ikke en oppgradering.

Hva IQON KYC dekker

PEP- og sanksjonsscreening

Kunder, reelle eiere, signatarer og tilknyttede personer screenes som standard.

Screening av negativ media

Negativ medieomtale vurderes sammen med listesjekker, ikke som en separat øvelse.

Reelle rettighetshavere og eierstrukturer

Identifiser, strukturer og hold informasjon om eierskap og kontroll oppdatert ved hjelp av tilgjengelige data og arbeidsflyter.

Individuelt oppslag

Slå opp og hent informasjon om enkeltpersoner. Tilgjengelig i støttede markeder.

KYC-egenerklæring

Innhent de KYC-erklæringene som kreves for kundeforholdet, direkte fra kunden.

Risikoklassifisering

Et risikonivå per kunde som du kan forklare, gjennomgå og justere — med begrunnelsen dokumentert.

Løpende overvåking

Løpende screening og endringsdeteksjon på tvers av hele kundebasen. En del av KYC, ikke et tillegg.

Periodisk og risikobasert gjennomgang

Støtt periodiske og risikobaserte gjennomgangsprosesser, inkludert gjennomganger utløst av en endring.

Dokumentasjon for etterlevelse

Et tidsstemplet register over hva som ble kontrollert, hva som ble funnet og hvem som besluttet.

RISIKOKLASSIFISERING

Risikovurdering av kunde

Nåværende kundeforhold

KLASSIFISERING
Forhøyet
VIKTIGSTE FAKTOR
Kompleks eierstruktur
ENDRING OPPDAGET
Ny reell rettighetshaver
NESTE TILTAK
Gjennomgang påkrevd

Risikoklassifisering som fører til handling

En risikovurdering av kunden bør ikke ende med en score i et regneark. IQON vurderer faktorene som er relevante for kundeforholdet, viser hva som driver klassifiseringen og holder resultatet koblet til compliance-prosessen.

Når vesentlig informasjon endres, kan berørte faktorer revurderes, og den oppdaterte klassifiseringen kan utløse nødvendig gjennomgang, utvidet kundekontroll eller annen oppfølging. Faktorene, klassifiseringen og beslutningene som følger, forblir en del av compliance-dokumentasjonen.

Risikoklassifisering →

Det som var riktig ved kundeetablering, kan endre seg.

Aksjer overføres. Styremedlemmer trekker seg. Noen blir politisk eksponert. Et dokument utløper. En gjennomgang forfaller. Å oppdage endringen er bare det første steget. Det som betyr noe, er at riktig oppfølging skjer, og at beslutningen som følger blir dokumentert.

  1. Endring oppdaget

    Hendelse i register, screening eller dokument.

  2. Risiko revurdert

    Endringens betydning vurderes opp mot kundens risikoprofil.

  3. Arbeidsflyt startet

    Oppgave, ansvarlig, frist og eventuell informasjonsforespørsel.

  4. Menneskelig beslutning

    En navngitt person tar beslutningen. Ikke IQON.

  5. Dokumentasjon registrert

    Dokumentert mens det skjer, ikke rekonstruert i etterkant.

Ha oversikt over hele porteføljen, ikke bare saken du har foran deg.

Risikofordeling, forfalte gjennomganger, åpne treff og utestående forespørsler på tvers av alle kunder – slik at oversikten er en visning, ikke et regneark noen må sette sammen.

Porteføljeoversikt Illustrasjon av IQONs porteføljeoversikt: 1 284 kunder, 7 åpne treff, 23 gjennomganger som forfaller, 2 forfalt, og en risikofordeling på 62 % lav, 29 % middels og 9 % høy. PORTEFØLJEOVERSIKT 1,284 KUNDER 7 ÅPNE TREFF 23 GJENNOMGANGER SOM FORFALLER 2 FORFALT RISIKOFORDELING Lav 62 % Middels 29 % Høy 9 % Representativt IQON-grensesnitt – illustrerende data, ikke kundestatistikk