Forsikringsselskaper må forstå flere relasjoner enn bare forholdet til forsikringstakeren, blant annet bedriftskunder, mellommenn, distribusjonspartnere og leverandører. IQON gir én prosess for KYC, eierskap, screening, overvåking og dokumentasjon på tvers av alle disse relasjonene.
Screening og gjennomgang
Gjennomgang forfaller om 3 uker
Privatpersoner og bedriftskunder under én felles standard.
Selskapsdata, eierskap og kontroll bak kommersielle forsikringstakere.
Eierskap og kontroll bak bedriftskunder identifiseres og holdes oppdatert ved hjelp av tilgjengelige data og arbeidsflyter.
Screening av kunder, tilknyttede personer og partnere.
Vurderes sammen med øvrig screening, ikke separat.
Endringer fanges opp på tvers av relasjonene du allerede har i porteføljen.
Meglere, agenter og distribusjonspartnere gjennomgås etter samme standard.
Leverandører og tjenesteleverandører screenet, overvåket og dokumentert.
Innhentet direkte fra motparten, fulgt opp og arkivert.
Intern godkjenning som et registrert steg med en navngitt beslutningstaker.
Hva som var kjent, hva som endret seg, hvilke tiltak som ble gjort og hvem som tok beslutningen.
Et risikonivå per relasjon som kan forklares og gjennomgås.
Risikovurdering av kunde
Nåværende kundeforhold
IQON vurderer faktorene som er relevante for relasjonen, viser hva som driver klassifiseringen og holder resultatet koblet til compliance-prosessen.
Når vesentlig informasjon endres, kan berørte faktorer revurderes, og den oppdaterte klassifiseringen kan utløse nødvendig gjennomgang, utvidet kundekontroll eller annen oppfølging for kunden, mellommannen eller en annen tredjepart.
Forsikringssystemene håndterer forsikringer, underwriting og skader. IQON håndterer kundekontroll, oppfølging og dokumentasjon for kunder, mellommenn, leverandører og andre tredjeparter. IQON kompletterer de eksisterende systemene uten å erstatte dem.
IQON kobler screening og KYC sammen med onboardingen, godkjenningene og oppfølgingen som kreves for kunder, mellommenn og andre tredjeparter.
Innhent informasjon, egenerklæringer, dokumenter og verifisering fra kunder og andre deltakere gjennom én koordinert prosess.
Send gjennomganger, godkjenninger, informasjonsforespørsler og oppfølging til personene som har ansvar for dem.
Screen, vurder og overvåk kunder, mellommenn og tilknyttede personer, med dokumentasjonen knyttet til den aktuelle relasjonen.
Vurder risikoen i kunden og relasjonen ved hjelp av forklarbare faktorer, regulatoriske krav og virksomhetens policy, med relevante endringer som utløser revurdering og oppfølging.