Gå til hovedinnholdet Gå til menyen
La oss ta en prat

Kjenner dere leverandøren, og kan dere dokumentere det?

Offentlige virksomheter trenger en konsistent og dokumenterbar måte å vurdere leverandører og andre motparter på. IQON samler screening, eierskapsinformasjon, strukturert gjennomgang og dokumentasjon i én prosess som kan etterprøves.

Book en demo
Leverandør

Nordvest Teknikk AS

Leverandørgjennomgang

Leverandørgjennomgang
Godkjent
Eierskap
Bekreftet
Reelle rettighetshavere
2 identifisert
PEP og sanksjoner
Ingen treff

Slik støtter IQON leverandørkontroll i offentlig sektor

Samle selskapsinformasjon, eierskap, screening, risikovurdering, overvåking og dokumentasjon i én konsistent prosess for leverandører og andre motparter.

Oppslag på selskaper og enheter

Hent tilgjengelig selskapsinformasjon og behold den knyttet til leverandør- eller motpartsforholdet.

Eierskap og reelle rettighetshavere

Kartlegg eierstrukturen og identifiser personene bak virksomheten.

PEP og sanksjoner

Screen relevante virksomheter og personer mot PEP- og sanksjonsdata.

Negativ medieomtale

Identifiser relevant negativ informasjon som kan påvirke vurderingen.

Risikoklassifisering

Vurder relasjonen ved hjelp av forklarbare risikofaktorer, regulatoriske krav og virksomhetens policy.

Løpende overvåking

Oppdag relevante endringer etter den første vurderingen og identifiser relasjoner som krever oppfølging.

Informasjon og dokumenter

Be om strukturert informasjon og nødvendig dokumentasjon direkte fra de ansvarlige partene.

Arbeidsflyt og oppfølging

Gjør endringer, manglende informasjon og krav til gjennomgang om til oppgaver og tiltak med tydelig ansvar.

Dokumentert etterlevelse

Behold kontrollene, informasjonen, beslutningene og tiltakene i en etterprøvbar dokumentasjon for relasjonen.

Leverandørkontrollen slutter ikke når kontrakten er tildelt.

En leverandør kan endre seg i løpet av kontraktsperioden. Eierskap, styremedlemmer, reelle rettighetshavere, sanksjonsstatus og andre risikofaktorer kan endre seg etter den første gjennomgangen.

IQON bidrar til å holde leverandørforholdet oppdatert gjennom:

  • synlighet i eierskap og reelle rettighetshavere

  • PEP-, sanksjons- og negativ mediescreening

  • løpende overvåking og endringsdeteksjon

  • strukturert oppfølging og godkjenninger

  • dokumentasjon og revisjonsspor

Den første gjennomgangen fastslår hvem dere har å gjøre med. Løpende overvåking bidrar til at dette bildet forblir oppdatert gjennom hele leverandørforholdet.

Ved siden av innkjøps- og sakssystemer, ikke i stedet for dem.

IQON forsøker ikke å modellere innkjøpsregler eller offentlige forvaltningsrammeverk. Det hører hjemme i egne systemer og egen policy.

Det IQON tilbyr, er due diligence-laget under: screeningen, eierskapsbildet, den strukturerte gjennomgangen og dokumentasjonen av hva som ble besluttet.

  1. Motpart etablert

    Samle tilgjengelig selskapsinformasjon og dokumentene som kreves for den første gjennomgangen.

  2. Eierskap kartlagt

    Kartlegg eierskapet, reelle rettighetshavere og relevante personer bak virksomheten.

  3. Risiko vurdert

    Gjennomfør screening og risikoklassifisering basert på informasjonen som er relevant for relasjonen.

  4. Endringer fulgt opp

    Overvåk relevante data og bring vesentlige endringer tilbake inn i gjennomgangsprosessen når de oppstår.

  5. Beslutninger dokumentert

    Dokumenter kontrollene som ble gjennomført, oppfølgingen som ble utført og beslutningene som ble tatt gjennom hele relasjonen.