Ett dokumentarkiv svarar på vad du innehar. En granskning frågar vad du visste, när du visste det, vad som förändrades, vad du gjorde åt det och vem som beslutade. IQON registrerar dessa svar i takt med att arbetet sker, så att bevisen beskriver processen och inte bara dess bilagor.
Rekonstruktion är det som gör compliancearbete kostsamt och osäkert. Någon går tillbaka genom inkorgar, delade enheter och minnet för att sätta samman en hållbar redogörelse för ett beslut som fattades för arton månader sedan.
Om dokumentationen skrivs i takt med att beslutet fattas finns det inget att rekonstruera.
Varje kontrollresultat, dokument, uppgift och beslut rörande relationen, i kronologisk ordning.
Slutsatsen, den person som nådde den och det resonemang som låg till grund för den.
Vad som förändrades, när det upptäcktes och vad som följde av det.
Hur relationen såg ut vid ett givet datum, inte bara hur den ser ut idag.
Varifrån varje uppgift kom och när den senast bekräftades.
En strukturerad redogörelse för en revisor, en tillsynsmyndighet eller en intern granskning.
IQON automatiserar förberedelsen inför ett beslut, aldrig beslutet i sig. Kontroller körs automatiskt. Dokument efterfrågas automatiskt. Risk beräknas och presenteras. Slutsatsen tillhör en person, och dokumentationen anger vem.
Det är det som gör bevisen hållbara: inte att ett system utförde arbetet, utan att en ansvarig individ gjorde en bedömning utifrån en fullständig bild – och att det kan visas.