Skicka dokument för signering, styr vem som signerar och när, och håll det färdiga dokumentet kopplat till kundrelationen och den process det tillhör.
IQON stöder fristående dokumentsignering och elektroniska signaturer i KYC-egendeklarationer, onboarding och andra arbetsflöden.
Signeringsförfrågan
3 signatärer
Skicka ett eller flera dokument för elektronisk signering och hantera förfrågan i IQON.
Lägg till de personer som behöver signera och följ varje mottagare tills signeringen är slutförd.
Låt alla mottagare signera oberoende av varandra när signeringsordningen inte spelar någon roll.
Ange ordningen när en mottagare ska signera innan nästa person bjuds in.
Följ upp automatiskt med mottagare som ännu inte slutfört sin signering.
Ange hur länge en signeringsförfrågan ska vara öppen och håll koll på förfrågningar som löper ut.
Använd stödda eID-lösningar när signatären behöver identifiera sig som en del av signeringen.
Låt en behörig firmatecknare elektroniskt signera den färdiga KYC-egenförsäkran.
Håll koll på skickade, slutförda, avbrutna, utgångna och misslyckade förfrågningar kopplade till kundrelationen.
En signeringsprocess kan omfatta ett eller flera dokument, en eller flera signatärer och en tydlig ordning när det behövs. IQON håller ihop förfrågan, deltagarna, förloppet och det färdiga resultatet i samma ärende, i stället för att låta signeringen bli en separat uppgift.
Dokument, signatärer och inställningar läggs till i signeringsförfrågan.
Mottagare kan signera parallellt eller i en bestämd ordning där varje steg är beroende av det föregående.
Varje deltagare får sin egen signeringsförfrågan och slutför sin del.
Väntande signaturer följs upp, påminnelser kan skickas och aktuell status förblir synlig.
Det färdiga dokumentet och signeringsaktiviteten förblir kopplade till kunden och den process de tillhör.
Elektronisk signering kan användas som en fristående process eller som ett steg i en större kundprocess, complianceprocess eller operativ arbetsprocess.
En kund fyller i den deklaration som krävs, och en behörig firmatecknare signerar det färdiga dokumentet med BankID.
Skicka ett eller flera dokument direkt från IQON för signering av en eller flera mottagare.
Använd signering i onboarding när avtal, deklarationer eller godkännanden måste vara klara innan kundrelationen kan gå vidare.
Använd signering som ett steg tillsammans med informationsinsamling, granskning, godkännande och andra åtgärder som involverar interna och externa deltagare.
IQON kan förifylla en KYC-egendeklaration med information som redan finns om kunden. Kunden granskar den befintliga informationen, kompletterar det som saknas och lämnar de deklarationer som krävs för relationen.
När elektronisk signering krävs signerar en behörig firmatecknare den färdiga deklarationen med en stödd eID-lösning.
Den signerade deklarationen blir en del av AML-dokumentationen för kunden, tillsammans med övrig information och dokumentation som hör till relationen.
Elektronisk signering stöder olika dokument och godkännandeprocesser inom de branscher som IQON betjänar.
Uppdragsavtal, finansiella rapporter, årsredovisningar och andra dokument som kräver klient- eller interna signaturer.
Kundavtal, fullmakter, investerardeklarationer och andra godkännanden som krävs under onboarding och löpande under relationen.
Teckningsdokument, investerardeklarationer, överlåtelsedokumentation och andra investerargodkännanden.
Beslut, fullmakter, godkännanden och dokument som involverar styrelseledamöter, aktieägare och externa rådgivare.