Gå til hovedinnholdet Gå til menyen
Boka demo

Vem ingår ni avtal med, och kan ni visa att leverantören är ordentligt granskad?

Offentliga verksamheter behöver en konsekvent och dokumenterbar metod för att bedöma de tredjeparter de ingår samarbete med. IQON levererar screeningen, ägarinformationen, den strukturerade genomgången och dokumentationen bakom beslut om leverantörer och motparter – konsekvent, och i en form som kan granskas i efterhand.

Leverantör

Nordvest Teknikk AS

Ramverksgenomgång

Ramverksgenomgång
Godkänd
Ägarskap
Bekräftat
Verkliga huvudmän
2 identifierade
PEP och sanktioner
Inga träffar

Så stödjer IQON leverantörskontroll i offentlig sektor

Samla företagsinformation, ägarskap, screening, riskbedömning, övervakning och dokumentation i en enhetlig process för leverantörer och andra motparter.

Uppslag på företag och enheter

Hämta tillgänglig företagsinformation och håll den kopplad till leverantörs- eller motpartsrelationen.

Ägarskap och verkliga huvudmän

Fastställ ägarstrukturen och identifiera personerna bakom organisationen.

PEP och sanktioner

Screena relevanta organisationer och personer mot PEP- och sanktionsdata.

Negativ media

Identifiera relevant negativ information som kan påverka bedömningen.

Riskklassificering

Bedöm relationen med förklarbara riskfaktorer, regulatoriska krav och verksamhetens policy.

Löpande övervakning

Upptäck relevanta förändringar efter den första bedömningen och identifiera relationer som kräver uppföljning.

Information och dokument

Begär strukturerad information och nödvändig dokumentation direkt från de ansvariga parterna.

Arbetsflöde och uppföljning

Gör förändringar, saknad information och granskningskrav till uppgifter och åtgärder med tydligt ansvar.

Dokumenterad efterlevnad

Behåll kontroller, information, beslut och åtgärder i en spårbar dokumentation för relationen.

Leverantörskontrollen slutar inte när kontraktet har tilldelats.

En leverantör kan förändras under kontraktstiden. Ägarskap, styrelseledamöter, verkliga huvudmän, sanktionsstatus och andra riskfaktorer kan förändras efter den första granskningen.

IQON hjälper till att hålla leverantörsrelationen aktuell genom:

  • insyn i ägarskap och verkliga huvudmän

  • PEP-, sanktions- och negativ mediescreening

  • löpande övervakning och förändringsdetektering

  • strukturerad uppföljning och godkännanden

  • dokumentation och revisionsspår

Den första granskningen fastställer vem ni har att göra med. Löpande övervakning hjälper till att hålla den bilden aktuell under hela leverantörsrelationen.

Vid sidan av inköps- och ärendesystem, inte i stället för dem.

IQON försöker inte modellera inköpsregler eller offentliga förvaltningsramverk. Det hör hemma i egna system och egen policy.

IQON tillför lagret för due diligence: screening, ägarbild, strukturerad granskning och dokumentation av beslut.

  1. Motpart etablerad

    Samla tillgänglig företagsinformation och de dokument som krävs för den första granskningen.

  2. Ägarskap kartlagt

    Fastställ ägarskapet, verkliga huvudmän och relevanta personer bakom organisationen.

  3. Risk bedömd

    Genomför screening och riskklassificering utifrån den information som är relevant för relationen.

  4. Förändringar följs upp

    Övervaka relevanta data och för tillbaka väsentliga förändringar till granskningsprocessen när de inträffar.

  5. Beslut dokumenterade

    Dokumentera de kontroller som genomförts, den uppföljning som gjorts och de beslut som fattats under hela relationen.