En leverantör av företagstjänster förvaltar hundratals enheter, var och en med styrelseledamöter, aktieägare, firmatecknare och verkliga huvudmän som förändras oberoende av eventuella granskningscykler. IQON ger en samlad och aktuell bild av alltihop.
Hundratals enheter, var och en med sina egna relationer.
Tillsättningar förändras utan förvarning. IQON upptäcker och flaggar dem.
Ägarskap fastställs genom hela kedjan och hålls löpande aktuellt – inte bara registrerat en gång.
Moderbolag, dotterbolag och korsägande hålls samman i en och samma bild.
Olika register, olika data – en enhetlig standard för ärendehantering.
Granskningscykler per enhet som inte kräver att någon manuellt håller en lista.
Screening och förändringsdetektion för varje enhet och varje person bakom dem.
Intyg, register och beslut begärs in och arkiveras mot respektive enhet.
Ett försvarbart underlag för varje struktur, tillgängligt när en kund eller tillsynsmyndighet efterfrågar det.
De flesta compliance-verktyg utgår från att en kund är ett enda bolag med en enda ägare. För en CSP håller det antagandet inte ens inledningsvis, och lösningen blir ett kalkylblad som bara en person förstår sig på.
IQON behandlar strukturen som arbetsenhet: enheter, personerna bakom dem och relationerna dem emellan – hålls samman och hålls aktuella med hjälp av tillgängliga data och arbetsflöden.
En enda styrelseledamots avgång kan påverka tre bolag i en koncern. IQON identifierar vilka relationer som berörs och öppnar arbete för var och en av dem.
Register- eller screeninghändelse avseende en person eller enhet.
Vilka enheter i strukturen som berörs.
En uppgift per berörd relation, med en ansvarig person.
En namngiven person fattar beslut i varje ärende.
Varje berörd akt är aktuell och dokumenterad.