Gå til hovedinnholdet Gå til menyen
Varaa demo

Tunnetteko toimittajanne, ja pystyttekö osoittamaan sen?

Julkiset organisaatiot tarvitsevat johdonmukaisen ja dokumentoitavan tavan arvioida toimittajia ja muita vastapuolia. IQON yhdistää seulonnan, omistustiedot, jäsennellyn arvioinnin ja dokumentaation yhdeksi jälkikäteen todennettavaksi prosessiksi.

Toimittaja

Koivula Tekniikka Oy

Toimittajan tarkistus

Toimittajan tarkistus
Hyväksytty
Omistus
Vahvistettu
Tosiasialliset edunsaajat
2 tunnistettu
PEP ja pakotteet
Ei osumia

Näin IQON tukee toimittajien due diligence -prosessia julkisella sektorilla

Yhdistä yritystiedot, omistus, seulonta, riskiarviointi, seuranta ja dokumentaatio yhdeksi johdonmukaiseksi prosessiksi toimittajille ja muille vastapuolille.

Yritys- ja yhteisöhaku

Hae saatavilla olevat yritystiedot ja pidä ne yhdistettyinä toimittaja- tai vastapuolisuhteeseen.

Omistus ja tosiasialliset edunsaajat

Selvitä omistusrakenne ja tunnista organisaation taustalla olevat henkilöt.

PEP ja pakotteet

Seulo olennaiset organisaatiot ja henkilöt PEP- ja pakotetietoja vasten.

Negatiivinen media

Tunnista olennainen kielteinen tieto, joka voi vaikuttaa arviointiin.

Riskiluokittelu

Arvioi suhde selitettävien riskitekijöiden, sääntelyvaatimusten ja organisaation omien toimintaperiaatteiden perusteella.

Jatkuva seuranta

Havaitse olennaiset muutokset alkuperäisen arvioinnin jälkeen ja tunnista suhteet, jotka edellyttävät jatkotoimia.

Tiedot ja asiakirjat

Pyydä jäsennellyt tiedot ja tarvittavat asiakirjat suoraan niistä vastaavilta henkilöiltä.

Työnkulku ja seuranta

Muuta muutokset, puuttuvat tiedot ja tarkistusvaatimukset tehtäviksi ja toimenpiteiksi, joilla on selkeä vastuuhenkilö.

Vaatimustenmukaisuuden dokumentaatio

Säilytä tarkistukset, tiedot, päätökset ja toimenpiteet jäljitettävänä osana vastapuolisuhteen dokumentaatiota.

Toimittajan due diligence ei pääty hankintapäätökseen.

Toimittaja voi muuttua sopimuksen aikana. Omistus, hallituksen jäsenet, tosiasialliset edunsaajat, pakotestatus ja muut riskitekijät voivat muuttua alkuperäisen tarkistuksen jälkeen.

IQON auttaa pitämään toimittajasuhteen ajan tasalla:

  • omistus- ja UBO-tiedot

  • PEP-, pakote- ja negatiivisen median seulonta

  • jatkuva seuranta ja muutosten havaitseminen

  • jäsennelty seuranta ja hyväksynnät

  • dokumentaatio ja tarkastuspolku

Ensimmäinen tarkistus kertoo, kenen kanssa olette tekemisissä. Jatkuva seuranta pitää tiedot ajan tasalla koko sopimussuhteen ajan.

Hankinta- ja asianhallintajärjestelmien rinnalla, ei niiden sijasta.

IQON ei yritä mallintaa hankintasääntöjä tai julkishallinnon toimintamalleja. Ne kuuluvat omiin järjestelmiinne ja toimintaperiaatteisiinne.

IQON tuo niiden ympärille due diligence -kerroksen: seulonnan, omistuskuvan, jäsennellyn tarkistuksen ja päätösten dokumentoinnin.

  1. Vastapuolisuhde perustettu

    Kerää saatavilla olevat yritystiedot ja ensimmäiseen tarkistukseen tarvittavat asiakirjat.

  2. Omistus selvitetty

    Selvitä omistus, tosiasialliset edunsaajat ja organisaation taustalla olevat olennaiset henkilöt.

  3. Riski arvioitu

    Tee seulonta ja riskiluokittelu suhteen kannalta olennaisten tietojen perusteella.

  4. Muutoksia seurattu

    Seuraa olennaisia tietoja ja tuo merkittävät muutokset takaisin tarkistusprosessiin niiden ilmetessä.

  5. Päätökset dokumentoitu

    Dokumentoi tehdyt tarkistukset, toteutetut jatkotoimet ja koko suhteen aikana tehdyt päätökset.