IQONin teknologiaa käyttää yli 600 yritystä Pohjoismaissa.
Alkaen 1 €/asiakas/kk · Vähintään 150 €/kk · Rajattomasti käyttäjiä
Asiakkaat, välittäjät ja kolmannet osapuolet
Vakuutusyhtiöiden on tunnettava muutkin suhteet kuin vain suhde vakuutuksenottajaan, kuten yritysasiakkaat, välittäjät, jakelukumppanit ja toimittajat. IQON tarjoaa yhden prosessin KYC:hen, omistuksen selvittämiseen, seulontaan, seurantaan ja dokumentointiin kaikissa näissä suhteissa.
Välittäjä
Seulonta ja tarkastus
Tarkastus 3 viikon kuluttua
- PEP ja pakotteet
- Seuranta aktiivinen
- Kolmansien osapuolten seulonta
- Valmis
- Hyväksyntä
- Kirjattu
Näin IQON tukee vakuutustoimintaa
Asiakkaan tunteminen
Yksityishenkilöt ja yritysasiakkaat yhtenäisen standardin mukaisesti.
Yritysasiakkaiden KYC
Yritysasiakkaiden taustalla olevat yritystiedot, omistusrakenne ja määräysvalta.
Tosiasiallinen edunsaaja
Yritysasiakkaiden omistusrakenne ja määräysvalta tunnistetaan ja ylläpidetään saatavilla olevien tietojen ja työnkulun avulla.
PEP ja pakotteet
Seulonta kattaa asiakkaat, niihin liittyvät henkilöt ja kumppanit.
Negatiivinen media
Arviointi tehdään listatarkastusten yhteydessä, ei erikseen.
Jatkuva seuranta
Muutosten havaitseminen jo olemassa olevissa asiakassuhteissa.
Välittäjät ja jakelu
Meklarit, agentit ja jakelukanavat tarkastetaan samoin perustein.
Toimittajien ja kolmansien osapuolten seulonta
Toimittajat ja palveluntarjoajat seulotaan, seurataan ja dokumentoidaan.
Tiedot ja asiakirjat
Pyydetään suoraan vastapuolelta, muistutetaan tarvittaessa ja arkistoidaan.
Hyväksynnät
Sisäinen hyväksyntä kirjataan erillisenä vaiheena nimetyn päätöksentekijän toimesta.
Todistusaineisto ja tarkastuspolku
Mitä tiedettiin, mikä muuttui, mitä toimenpiteitä tehtiin ja kuka teki päätöksen.
Riskiluokittelu
Jokaiselle suhteelle määritetään riskitaso, joka on perusteltavissa ja tarkistettavissa.
RISKILUOKITTELU
Asiakkaan riskiarviointi
Nykyinen asiakassuhde
- LUOKITTELU
- Kohonnut
- TÄRKEIN TEKIJÄ
- Omistusrakenteen monimutkaisuus
- HAVAITTU MUUTOS
- Uusi tosiasiallinen edunsaaja
- SEURAAVA TOIMENPIDE
- Tarkistus vaaditaan
Riskiluokittelu asiakas- ja kolmansien osapuolten suhteissa
IQON arvioi suhteen kannalta olennaiset tekijät, näyttää mikä luokittelua ohjaa ja pitää tuloksen kytkettynä compliance-prosessiin.
Kun olennaiset tiedot muuttuvat, muutoksen vaikutuksen alaiset tekijät voidaan arvioida uudelleen ja päivitetty luokittelu voi käynnistää tarvittavan tarkistuksen, tehostetun asiakkaan tuntemisen tai muun jatkotoimenpiteen asiakkaalle, välittäjälle tai muulle kolmannelle osapuolelle.
Nykyisten järjestelmiesi rinnalla.
Vakuutusjärjestelmät hoitavat vakuutukset, underwritingin ja vahingot. IQON hoitaa asiakkaiden, välittäjien, toimittajien ja muiden kolmansien osapuolten due diligencen, seurannan ja dokumentaation. IQON täydentää nykyisiä järjestelmiä korvaamatta niitä.
Asiakkaan tuntemisesta jatkotoimiin
IQON yhdistää seulonnan ja KYC:n onboardingiin, hyväksyntöihin ja jatkotoimiin, joita asiakkaiden, välittäjien ja muiden kolmansien osapuolten käsittely edellyttää.
Onboarding
Kerää tiedot, itseilmoitukset, asiakirjat ja varmennukset asiakkailta ja muilta osallistujilta yhden koordinoidun prosessin kautta.
Työnkulku ja orkestrointi
Ohjaa tarkistukset, hyväksynnät, tietopyynnöt ja jatkotoimet niistä vastaaville henkilöille.
KYC & AML
Seulo, arvioi ja seuraa asiakkaita, välittäjiä ja niihin liittyviä henkilöitä siten, että dokumentaatio pysyy kyseisen suhteen yhteydessä.
Riskiluokittelu
Arvioi asiakkaaseen ja suhteeseen liittyvää riskiä selitettävien tekijöiden, sääntelyvaatimusten ja yrityksen käytäntöjen perusteella siten, että olennaiset muutokset käynnistävät uudelleenarvioinnin ja jatkotoimet.