Yrityspalveluntarjoajalla on hallussaan satoja yhteisöjä, joilla kullakin on johtajansa, osakkeenomistajansa, allekirjoitusoikeudelliset henkilönsä ja tosiasialliset edunsaajansa – kaikki muuttuvat omaan tahtiinsa, riippumatta mistään tarkastussyklistä. IQON pitää kaiken tästä ajan tasalla yhdessä ja samassa näkymässä.
Satoja yhteisöjä, joista jokainen on oma asiakassuhteensa.
Nimitykset muuttuvat ilman ennakkovaroitusta. IQON havaitsee muutokset ja nostaa ne esiin.
Omistusrakenne selvitetään koko ketjun läpi ja pidetään ajantasaisena – ei vain kirjata kerran.
Holdingyhtiöt, tytäryhtiöt ja ristiinomistukset hallitaan yhtenä kokonaisuutena.
Eri rekisterit, eri data – yksi yhtenäinen tiedostostandardi.
Yhteisökohtaiset tarkastussyklit, jotka eivät edellytä kenenkään ylläpitävän erillistä listaa.
Seulonta ja muutosten seuranta kattaa jokaisen yhteisön ja jokaisen taustalla olevan henkilön.
Todistukset, rekisterit ja päätösasiakirjat pyydetään ja arkistoidaan yhteisökohtaisesti.
Jokaista rakennetta koskeva puolustettavissa oleva asiakirja-aineisto, valmiina kun asiakas tai viranomainen sitä pyytää.
Useimmat compliance-työkalut olettavat, että asiakas on yksi yritys yhdellä omistajalla. CSP:n kohdalla tämä oletus kaatuu heti alkuunsa, ja kiertotieksi muodostuu taulukkolaskenta, jota vain yksi henkilö ymmärtää.
IQON käsittelee rakennetta työn perusyksikkönä: yhteisöt, niiden taustalla olevat henkilöt ja molempien väliset suhteet pidetään koossa ja ajantasaisina saatavilla olevan datan ja työnkulun avulla.
Yksittäinen johtajan eroaminen voi koskettaa kolmea konserniyhtiötä. IQON selvittää, mihin suhteisiin muutos vaikuttaa, ja avaa tarvittavat toimenpiteet jokaisen osalta.
Rekisteri- tai seulontatapahtuma henkilöllä tai yhteisöllä.
Mihin rakenteen yhteisöihin muutos vaikuttaa.
Tehtävä jokaiselle vaikutetulle suhteelle, vastuuhenkilö nimettynä.
Nimetty henkilö tekee päätöksen kustakin.
Jokainen vaikutettu tiedosto ajantasainen ja dokumentoitu.