Lähetä asiakirjoja allekirjoitettavaksi, hallitse allekirjoitusjärjestystä ja -osapuolia sekä pidä valmis asiakirja kytkettynä siihen asiakassuhteeseen ja prosessiin, johon se kuuluu.
IQON tukee sekä erillistä asiakirjojen allekirjoittamista että sähköisiä allekirjoituksia osana KYC-itseilmoituksia, onboardingia ja muita työnkulkuja.
Allekirjoituspyyntö
3 allekirjoittajaa
Lähetä yksi tai useampi asiakirja sähköiseen allekirjoitukseen ja hallinnoi pyyntöä IQONista käsin.
Lisää allekirjoittajat ja seuraa jokaisen vastaanottajan etenemistä siihen asti, että allekirjoitus on valmis.
Anna kaikkien vastaanottajien allekirjoittaa itsenäisesti, kun allekirjoitusjärjestyksellä ei ole merkitystä.
Määritä järjestys, kun yhden vastaanottajan tulee allekirjoittaa ennen kuin seuraava henkilö kutsutaan.
Lähetä automaattisia muistutuksia vastaanottajille, jotka eivät ole vielä allekirjoittaneet.
Aseta allekirjoituspyynnön voimassaoloaika ja seuraa vanhentuneita pyyntöjä.
Käytä tuettuja sähköisen tunnistautumisen menetelmiä, kun allekirjoittajan on tunnistauduttava allekirjoituksen yhteydessä.
Anna valtuutetun allekirjoittajan allekirjoittaa valmis KYC-itseilmoitus sähköisesti.
Seuraa lähetettyjen, valmistuneiden, peruutettujen, vanhentuneiden ja epäonnistuneiden pyyntöjen tilaa asiakassuhteen yhteydessä.
Allekirjoitusprosessi voi sisältää yhden tai useamman asiakirjan, yhden tai useamman allekirjoittajan sekä tarvittaessa selkeän allekirjoitusjärjestyksen. IQON pitää pyynnön, sen osallistujat, etenemisen ja valmiin lopputuloksen yhdessä samassa tapauksessa – allekirjoittaminen ei jää irralliseksi erilliseksi tehtäväksi.
Asiakirjat, allekirjoittajat ja asetukset lisätään allekirjoituspyyntöön.
Vastaanottajat voivat allekirjoittaa rinnakkain tai määritetyssä järjestyksessä, jossa kukin vaihe edellyttää edellisen valmistumista.
Jokainen osallistuja saa oman allekirjoituspyyntönsä ja täyttää oman osuutensa.
Puuttuvia allekirjoituksia seurataan, muistutuksia voidaan lähettää ja ajantasainen tila pysyy näkyvissä.
Valmis asiakirja ja allekirjoitustapahtumat säilyvät kytkettynä asiakkaaseen ja siihen prosessiin, johon ne kuuluvat.
Sähköistä allekirjoitusta voidaan käyttää erillisenä prosessina tai osana laajempaa asiakasprosessia, compliance-prosessia tai operatiivista työnkulkua.
Asiakas täyttää vaaditun ilmoituksen, ja valtuutettu allekirjoittaja allekirjoittaa valmiin asiakirjan sähköisellä tunnistautumisella.
Lähetä yksi tai useampi asiakirja suoraan IQONista yhden tai useamman vastaanottajan allekirjoitettavaksi.
Liitä allekirjoitus osaksi onboardingia, kun sopimukset, ilmoitukset tai hyväksynnät on saatava valmiiksi ennen kuin asiakassuhde voi edetä.
Käytä allekirjoitusta yhtenä vaiheena tiedonkeruun, tarkistuksen, hyväksynnän ja muiden sisäisiä sekä ulkoisia osapuolia koskevien toimenpiteiden rinnalla.
IQON voi esitäyttää KYC-itseilmoituksen asiakkaasta jo tallennetuilla tiedoilla. Asiakas tarkistaa olemassa olevat tiedot, täydentää puuttuvat tiedot ja antaa asiakassuhteen edellyttämät ilmoitukset.
Kun sähköinen allekirjoitus vaaditaan, valtuutettu allekirjoittaja allekirjoittaa valmiin ilmoituksen tuettua sähköistä tunnistautumismenetelmää käyttäen.
Allekirjoitettu ilmoitus tulee osaksi asiakkaan AML-dokumentaatiota yhdessä muun asiakassuhteeseen liittyvän tiedon ja dokumentaation kanssa.
Sähköinen allekirjoitus tukee erilaisia asiakirjoja ja hyväksymisprosesseja IQONin palvelemilla toimialoilla.
Toimeksiantokirjeet, tilinpäätökset, vuosikertomukset ja muut asiakirjat, jotka edellyttävät asiakkaan tai oman henkilöstön allekirjoitusta.
Asiakassopimukset, toimeksiannot, sijoittajailmoitukset ja muut hyväksynnät, joita tarvitaan onboardingissa ja asiakassuhteen aikana.
Merkintäasiakirjat, sijoittajailmoitukset, siirtoasiakirjat ja muut sijoittajien hyväksynnät.
Päätökset, valtuutukset, hyväksynnät ja asiakirjat, joihin liittyy hallituksen jäseniä, osakkeenomistajia tai ulkoisia neuvonantajia.